De raden van Hillegom, Lisse en Teylingen hebben besloten om hun drie ambtelijke organisaties samen te voegen tot één ambtelijke organisatie per 1 januari 2017. Met één ambtelijke organisatie verbeteren de gemeenten hun strategische positie, verhogen zij de kwaliteit van het werk, verminderen zij de kwetsbaarheid en kunnen zij de kosten verlagen.
Door hun krachten te bundelen verhogen de gemeenten hun strategische kracht voor de lange termijn. Zo kunnen ze de complexe veranderingen in de maatschappij en de nieuwe gemeentelijke taken nog beter aan.
Betrokken gemeenteraden
De gemeenteraden hebben aangegeven dat zij met regelmaat en meningsvormend bij het proces betrokken willen zijn. Daarbij geven de raden ideeën als een klankbordgroep, raadsconferenties, maar zien zij ook een plan van aanpak in de raden tegemoet.
Kostenbesparing
Lisse ziet als ambitie om vanaf 2018 5% te besparen op de bedrijfskosten. Hillegom wil vanaf 2017 een besparing van 5% realiseren. De frictiekosten betalen ze dan vanuit de algemene reserve. Deze besparingen mogen echter niet ten koste gaan van de gezamenlijk beoogde kwaliteit.
Noordwijk en Noordwijkerhout
De drie gemeenten respecteren het besluit van Noordwijk en Noordwijkerhout om niet mee te doen in deze ambtelijke samenwerking. De uitwerking van de 36 strategische afspraken blijven onverminderd van groot belang, om zo de positie van heel de Duin- en Bollenstreek te versterken.
Zomerperiode
De komende weken werken de colleges en de ambtelijke organisaties aan een plan van aanpak. Zij laten zich hiervoor onder andere informeren door anderen die eerder met een dergelijk proces te maken hebben gehad.
Van inhoud naar vorm
De gemeenten in de Bollenstreek werken al geruime tijd intensief samen. Deze samenwerking is zichtbaar in de eerder gemaakte 36 Valentijnsafspraken en in het economisch en sociaal domein. De samenwerking en de ambtelijke initiatieven leveren veel voordelen op. Wel ontstaat er een aanzienlijke lappendekken in samenwerkingsthema’s en samenwerkingspartners. Met deze ambtelijke samenwerking kunnen de drie gemeenten hun samenwerking zo organiseren dat dit leidt tot een versterking van hun strategische positie. Met deze samenvoeging verminderen de gemeentebesturen de zogenoemde lappendeken, blijven zij zelfstandig en wordt de bestuurskracht duurzaam versterkt door één krachtige ambtelijke organisatie.
Uitgangspunten
Er is een aantal belangrijke uitgangspunten. Zo blijven de deelnemende gemeenten bestuurlijk zelfstandig. De bestaande dienstverlening blijft. De ambitie is om de kosten van de ambtelijke organisatie met 5% terug te dringen, maar dit mag niet ten koste gaan van de gezamenlijk beoogde kwaliteit. Er wordt gebruikt gemaakt van bestaande huisvesting. Medewerkers hebben een werkgarantie, geen functiegarantie. En de samenvoeging zal de bestaande samenwerkingsverbanden niet in de weg staan
