Foto: Sven van der Vlugt Fotografie
Uit veel wetenschappelijke onderzoeken blijkt dat een goede kantoorinrichting veel voordelen biedt. Het zorgt met name voor gemotiveerde en productieve werknemers. Bovendien draagt het bij aan de gezondheid van werknemers en aan het werven van nieuwe medewerkers.
'Een goed ingerichte werkomgeving biedt alleen maar voordelen'
“Natuurlijk kost het geld om een kantoor geheel of gedeeltelijk opnieuw in te laten richten, maar het rendement is vele malen groter.” Tjeerd van der Mark, eigenaar van het in Lisse gevestigde Trinity Interieur, helpt ondernemers met het realiseren van inspirerende werkomgevingen. Een kantoor blijft nog steeds een centrale plek waar mensen samenkomen om te overleggen en te werken. In coronatijd werd er veel thuisgewerkt. Grote bedrijven staan dat nog steeds toe, maar in het midden en klein bedrijf zijn werknemers veelal op de werkplek te vinden. “Juist in het MKB valt nog heel wat te verbeteren”, geeft Tjeerd aan. “Daar zie je vaak nog een kantoorinterieur van de jaren tachtig of negentig. De manier van werken is echter in het laatste decennium behoorlijk veranderd. Digitalisering, flexibel werken en aandacht voor het welzijn van werknemers zijn zichtbare veranderingen die grote gevolgen hebben voor de inrichting van een kantoor.”
Klachten over de werkplek
Uit langlopende onderzoeken (Leesman© en CfPB) is gebleken dat slechts 56% van de werknemers in Nederland positief is over de werkomgeving. Vaak gehoorde klachten zijn een slecht binnenklimaat, te weinig diversiteit aan ruimten, slechte akoestiek, gebrek aan privacy en concentratieproblemen. Hoe zorg je er nu voor dat dit voorkomen kan worden? Tjeerd, die zich vooral richt op bedrijven tot 300 medewerkers, geeft meteen aan dat een optimaal kantoor wel verder gaat dan even een paar nieuwe bureaus en nieuwe stoelen neerzetten. “Er spelen veel factoren een rol bij de inrichting. Uit onderzoeken blijkt dat mensen gebaat zijn bij een kantoor dat over verschillende plekken beschikt waar medewerkers specifieke dingen kunnen doen, zoals even apart telefoneren, overleggen of waar ze ongestoord geconcentreerd kunnen werken.”
“Je moet bovendien ook nadenken over praktische zaken, zoals de hoeveelheid en positie van stopcontacten, opbergruimte en interieurbeplanting. Onze ervaring is dat bedrijven vaak verkeerde keuzes maken die resulteren in extra kosten en ontevredenheid van werknemers. We helpen bedrijven met advies, het ontwerp en met de realisatie van een inspirerende werkomgeving die mensen met elkaar verbindt, die motiveert en die mensen productiever maakt.”
Voorbeeldcase: meest gezonde kantoor
Een mooi voorbeeld hoe goed een doordachte inrichting kan uitpakken, is de inrichting van het kantoor van Macaw, een ICT-bedrijf in Hoofddorp. “Wij hebben daar onder andere alle werkplekken ingericht. Het bedrijf ging verhuizen en wilde een kantoor volledig gericht op het welzijn van hun medewerkers. Op basis van een ontwerp volgens een ‘healing office’ concept van een groot interieurarchitectenbureau uit Amsterdam is het kantoor ingericht. Het is toen uitgeroepen tot het meest gezonde kantoor in Nederland. Na twee jaar bleek uit een intern onderzoek dat de werknemers zich in het algemeen 10% productiever voelden dan in het oude kantoor en 76% vond dat ze meer persoonlijk contact hebben met andere collega’s.”
Interieurscan
Tjeerd werkt graag aan een vertrouwensrelatie met zijn klanten, zodat je samen een interieur kunt realiseren dat het meeste rendement voor een bedrijf oplevert. Dat begint met een (vrijblijvende) interieurscan. “Hoe ziet het kantoor eruit, op welke manier wordt er gewerkt en waar wil je naar toe met je bedrijf. Een groot deel van de bedrijfskosten gaat op aan de kosten voor personeel. Dan is het wel zaak dat je goed voor je personeel moet zorgen, dat ze lekker kunnen werken en dat er een laag verzuim is. Dat realiseer je onder meer met een goede kantoorinrichting.”
Betrokkenheid
Bij het inrichten van een kantoor zet Trinity Interieur haar oplossingen in vloerbedekking, wanden, akoestiek en meubilair in. “We hebben mooie projecten kunnen doen voor onder andere Naturalis, Engie, diverse creatieve bureaus en MKB-bedrijven. Door onze mogelijkheden in maatwerk houden we alles in één hand. Korte lijnen en meer aandacht. We streven naar het overtreffen van de verwachtingen van een klant door onze hoge kwaliteit in alles dat we doen.” Als het materiaal wordt geleverd, is Trinity Interieur ter plekke om de spullen, montage en inrichting in goede banen te leiden. Als er iets is, kan het meteen opgelost worden. “Wij maken het onderscheid voor een klant met onze aanpak, de communicatie, het meedenken en de persoonlijke betrokkenheid!”, besluit Tjeerd.
Interieurscan
Met een interieurscan worden de problemen in een kantoorinrichting duidelijk. Hierbij wordt gekeken naar de indeling, de manier van werken en de tevredenheid over en het gebruik van de huidige werkomgeving. Het resulteert in een plan van eisen dat als basis dient voor een gestructureerde aanpak om een goede werkomgeving te realiseren. Hierdoor wordt het rendement van de kantoorinrichting gegarandeerd.
TRINITY INTERIEUR
Heereweg 345 | 2161 CA Lisse
0252 – 72 95 73 | info@trinity-interieur.nl
